K2 Sistemas - Empresa de Consultoria em Tecnologia de Informação, Rio de Janeiro - Brasil.

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Sistema de Avaliação Eletrônica de Formulários

Sistema de Avaliação Eletrônica de Formulários

A K2 Sistemas foi contratada para automatizar a leitura dos formulários no papel e inserção dos dados referentes aos cursos de extensão da Coordenação de Cursos de Extensão da PUC - RIO no Excel, substituindo o trabalho manual de digitação.A solução implementada envolveu o desenvolvimento de um sistema de avaliação eletrônica de formulários composto de dois módulos. O primeiro voltado para a caracterização do formulário master que registra eletronicamente no sistema as perguntas e respostas do formulário em papel; o segundo módulo executa a leitura dos formulários, controla a rasterização e conclui com a inserção das respostas em um registro de banco de dados.

Benefícios

A substituição da digitação manual dos formulários por um processo automatizado diminuiu consideravelmente o tempo de avaliação dos cursos, além de aumentar a confiabilidade dos dados, por não haver erros de digitação.

Diferencial

Melhoria substancial dos resultados de avaliação dos cursos em decorrência de maior velocidade e correção dos dados informados.

Resultados obtidos

A otimização do processo de avaliação dos cursos e a redução do tempo eliminou um gargalo que dificultava o processo de crescimento na oferta de cursos de extensão.